개인정보 처리방침

㈜엘리에나호텔(이하 호텔)는 엘리에나호텔 고객의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며, ‘개인정보보호법’을 준수하고 있습니다. 엘리에나호텔은 개인정보처리방침을 통하여 고객께서 제공하신 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있고, 개인정보 보호를 위하여 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

제1조 개인정보 수집범위 및 수집방법

1. 개인정보 수집범위

가. 엘리에나호텔은 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 범위 내에서 개인정보를 수집합니다.

나. 엘리에나호텔은 회원님의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.

다. 엘리에나호텔은 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리한 정보(이하 ‘가명정보’)를 통해 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 처리할 수 있습니다.

2. 개인정보 수집방법

엘리에나호텔은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

1) 홈페이지, 서면양식, 전화,팩스를 통한 회원가입, 상담게시판, 경품행사 응모

2) 제휴사로부터의 제공

3) 회사 이용 시 생성된 결제정보 포인트 거래정보 등 수집

제2조 개인정보 수집 및 이용 목적

엘리에나호텔은 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

구분 수집항목 이용 목적 보유기간
온라인 객실예약 및 결제 필수 성명, 이메일, 전화번호, 성별, 생년월일, 카드결제 정보 객실예약 진행 및 결제, 재방문 서비스 제공 5년
고객의소리 필수 이메일, 전화번호, 성명 고객문의 안내 및 서비스 제공 2년
레스토랑 예약문의 필수 성명, 이메일, 전화번호 예약 및 상담서비스 제공 2년
미팅/웨딩문의 필수 성명, 이메일, 전화번호 예약 및 상담서비스 제공 2년
오프라인 객실 등록카드 필수 전화번호, 성명, 이메일 재방문 서비스 제공을 위한 본인식별, 고객 공지사항 전달 5년
선택 주소, 국적  
웨딩/연회 계약 필수 성명, 전화번호, 이메일 웨딩/연회 상담, 예약/계약 및 상담서비스 제공 상담일로부터 3년
선택 회사명, 국적, 주소  
Guest Comment 선택 성명, 이메일, 전화번호 고객문의 안내 및 서비스 제공 2년
이벤트 응모권 필수 성명, 이메일, 전화번호 서비스 이행을 위한 연락, 안내 행사종료 후 일정기간
(응모권 별도명시)
온, 오프라인 선택 이름, 전화번호, 이메일 상품, 이벤트 및 서비스 등의 마케팅홍보 2년
  • 1.서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스이용기록, 방문기록, 상담 시 통화내역 등

  • 2.귀하께서는 본 개인정보 수집 및 이용 동의에 대해 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 회원가입에 제한이 있을 수 있음을 알려드립니다.
  • 3.엘리에나호텔이 처리하는 개인정보 중 가명처리가 필요한 경우, 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 사용결합 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리하고 있습니다.
  • 4.엘리에나호텔은 법령에 따라 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서는 회원의 동의 없이 개인정보를 이용할 수 있으며, 이때 ‘당초 수집 목적과 관련성이 있는지, 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 예측 가능성이 있는지, 정보 주체의 이익을 부당하게 침해하는지, 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지’ 종합적으로 고려합니다.
제3조 개인정보 보유•이용기간 및 파기

1. 엘리에나호텔은 개인정보의 수집 목적이나 제공받은 목적이 달성된 때 또는 회원이 탈회 및 개인정보 즉시 파기를 별도로 요청할 때에는 회원의 개인정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기 시점은 다음과 같습니다.

가. 객실투숙정보(내부방침) : 재방문 서비스 제공을 위하여 5년간 보관

나. 전화예약 및 회원상담에 대한 녹취 정보(내부방침): 재방문 서비스 제공 및 불만 또는 의견 처리를 위하여 3년간 보관

다. 배송 정보 : 물품 또는 서비스가 인도되거나 제공된 때

라. 설문조사, 이벤트 등의 목적을 위하여 수집한 경우 : 당해 설문조사, 이벤트 등을 종료한 때

2. 단, 상법 등 관련법령의 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 관리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.

가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

3. 개인정보유효기간제 실시

가. 엘리에나호텔은 정보통신망법령(동법 제29조 2항 및 동법 시행령 개정안 제16조)에 따라 온라인 회원 중 1년이상 당사 서비스를 이용하지 않는 회원의 개인정보를 다른 정보와 별도로 분리하여 보관합니다.

4. 파기방법

가. 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각

나. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 사용하여 삭제

제4조 개인정보 제공 및 공유

1. 엘리에나호텔은 회원의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 수집목적 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 회원의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업/기관에 제공하지 않습니다.

제휴를 통해 회원의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 회원에게 제공 받거나 공유하는 자가 누구이며 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보 항목이 무엇인지, 개인정보를 제공 하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해 개별적으로 전자우편 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다.

엘리에나호텔 개인정보 제공은 호텔서비스를 제공하기 위한 것이므로 제공에 대한 동의를 하지 아니하면 정상적인 서비스 제공 및 이용이 불가능할 수 있습니다.

단, 엘리에나호텔은 법령에 따라 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서는 회원의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있으며, 이때 ‘당초 수집 목적과 관련성이 있는지, 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 예측 가능성이 있는지, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지, 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지’를 종합적으로 고려합니다.

2. 다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 회원의 동의 없이 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.

가. 서비스 제공에 따른 요금(포인트) 정산과 상품 배송을 위하여 필요한 경우

나. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

다. 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 요구가 있는 경우

제5조 개인정보 취급 위탁

1. 엘리에나호텔은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약서에 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

2. 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 관한 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면으로 보관하고 있습니다. 업체가 변경될 경우, 엘리에나호텔은 변경된 업체 명을 홈페이지 내 개인정보취급방침 화면에 공지합니다.

3. 엘리에나호텔은 위탁 처리되는 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 수탁자가 규정한 사항을 성실하게 이행하는지 여부에 대하여 위탁한 업무의 범위 내에서 적절한 감독을 행할 것입니다.

제6조 쿠키(cookie)의 운용 및 활용

1. 엘리에나호텔은 회원의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 운영합니다. 쿠키란 엘리에나호텔 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 회원의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로써 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

2. 엘리에나호텔은 다음과 같은 목적으로 쿠키를 사용합니다.

가. 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타깃(Target) 마케팅 및 서비스 개편 등의 척도로 활용합니다.

나. 엘리에나호텔에 대한 정보와 관심 있게 둘러본 서비스들에 대한 자취를 추적하여 다음 번 이용 시 개인 맞춤 서비스를 제공하는데 이용합니다.

다. 엘리에나호텔이 진행하는 각종 이벤트에서 회원의 참여 정도 및 방문 횟수를 파악하여 차별적인 응모 기회를 부여하고 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공하기 위한 자료로 이용됩니다.

라. 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 회원은 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

※ 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법 [Internet Explorer 9.0을 사용하고 있는 경우]

1. [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

2. [개인정보 탭]을 클릭합니다.

3. [개인정보보호 수준]을 설정하시면 됩니다.

단, 회원께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 엘리에나호텔 서비스 제공에 어려움이 있습니다.

제7조 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호

1. 엘리에나호텔은 만 14세 미만의 아동에 대해서는 개인정보를 수집하지 않고 있으며, 기타 호텔사업과 관련한 만 14세 미만의 미성년자에 대해 정보를 수집하고자 할 경우에는 법률 및 고시를 준수하도록 하겠습니다.

제8조 개인정보 관리 책임자

1. 엘리에나호텔은 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
성명 박정근
소속 관리팀
직책 대표
전화 02-3440-9202
Email dooinst@hanmail.net

2. 기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

구분 TEL URL
개인정보침해신고센터 국번없이 118 http://privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버 수사과 국번없이 1301 www.spo.go.kr
경찰청 사이버 안전국 국번없이 182 cyberbureau.police.go.kr
제9조 개인정보 보호를 위한 기술적/제도적 관리

1. 엘리에나호텔은 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

2. 엘리에나호텔은 개인정보취급직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시교육을 통하여 본 방침의 준수를 강조하고 있으며, 이와 관련된 문제가 발견될 경우 바로 시정 조치하고 있습니다.

가. 엘리에나호텔은 회원의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.

나. 그 외 내부관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 엘리에나호텔은 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

다. 엘리에나호텔은 가명 처리 시 가명정보와 추가정보가 결합하여 재식별 되지 않도록 분리하여 별도 저장·관리하고 필요한 기술적·관리적 보호조치를 취합니다.

제10조 광고성 정보 전송

1. 엘리에나호텔은 고객의 명시적인 수신거부의사에 반하여 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.

2. 엘리에나호텔은 제품정보 안내 등 온라인 마케팅을 위해 광고성 정보를 이메일 등으로 전송하는 경우 이메일 제목란 및 본문란에 다음 사항과 같이 고객께서 쉽게 알아볼 수 있도록 조치합니다.

이메일 제목란 : (광고)라는 문구 및 전송자의 명칭을 제목란에 표시합니다..

이메일 본문란 : 이용자가 수신거부의 의사표시를 할 수 있는 전송자의 명칭, 이메일 주소, 전화번호 및 주소를 명시합니다. 이용자가 수신거부의 의사를 쉽게 표시할 수 있는 방법을 각각 명시합니다.

3. 광고수신에 동의한 고객에게 팩스, 휴대폰 문자전송 등 전자우편 이외의 방법을 통해 영리목적의 광성 정보를 전송하는 경우에도 전송자의 명칭을 표기하는 등 필요한 조치를 취합니다.

제11조 고지의 의무

법률의 제•개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 홈페이지를 통해 변경내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

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